湖南檢驗檢疫局衛生處理業務質量分析工作制度

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  第一條  為掌握全省衛生處理工作開展情況,加強全省衛生處理管理工作,保障衛生處理工作安全、高效、有序開展,結合湖南局衛生處理工作實際,特建立質量分析工作制度。

  第二條  本制度所稱的質量分析包括各衛生處理單位及轄區衛生處理監督單位開展衛生處理工作的業務及質量安全情況分析。

  第三條  衛生處理質量分析應遵循以下原則:

  (一)統一規范。按照有關文件和標準要求,統一上報的時間、格式等。

  (二)真實準確。對衛生處理的業務開展情況統計應真實準確。

  (三)嚴謹客觀。對衛生處理工作的內部管理及安全檢查工作的記錄,以及對工作質量及安全的分析應嚴謹客觀。

  第四條  為加強領導,落實衛生處理工作質量分析的規范、準確及嚴謹客觀,各衛生處理監督單位及衛生處理單位需明確專門負責的領導以及專、兼職的質量分析工作人員。

  第五條  質量分析及上報:

  (一)檢驗檢疫分支機構

  1. 定期或不定期組織對轄區內衛生處理單位進行工作質量與安全的檢查,并將檢查結果形成記錄。

  2. 根據轄區衛生處理單位業務開展情況及工作質量與安全檢查情況進行季度,半年,全年質量分析,填寫附表1上報衛檢處。

  (二)衛生處理單位

  1. 衛生處理單位的各業務點應對每月業務情況進行統計匯總,并對本點的工作質量及安全管理情況進行自查,自查內容包括內部管理,檔案管理,現場操作,藥品管理等方面,并將自查內容如實進行記錄。

  2. 衛生處理單位下轄的各業務點根據每月該點業務開展情況及自查記錄情況進行工作質量及安全管理情況分析,并將分析結果情況進行季度,半年,全年質量分析,填寫附表2上報衛生處理單位及轄區檢驗檢疫分支機構。

  3. 衛生處理單位應對下轄各業務點的每月業務開展情況進行統計匯總,并可根據需要定期或不定期地組織對各業務點進行工作質量與安全的檢查,根據檢查情況或各業務點每月上報的工作質量分析情況,進行一次總的質量安全分析,并進行季度,半年,全年質量分析,填寫附表1上報衛檢處。

  第六條  各衛生處理監督單位及衛生處理單位需指定專門的負責人對各單位的質量分析情況進行復核,確保質量分析工作的規范、嚴謹、客觀。


附表1

______季度/半年/全年衛生處理工作質量分析表

單位名稱:(分支機構或衛生處理單位的名稱)

填表時間

質量分析負責人

質量分析時段

質量分析對象

業務開展情況

  共處理進境集裝箱標箱,其中廢紙熏蒸標箱,其它熏蒸標箱,消毒標箱;處理出境集裝箱標箱,其中熏蒸標箱,消毒標箱;處理木質包裝熏蒸(或帳幕熏蒸)批次,立方。

  其它業務情況:

內部及文檔管理情況

現場作業規范情況

藥品管理情況

安全與質量分析


附表2

______季度/半年/全年湖南天平熏蒸消毒有限公司業務點工作質量分析表

評價時段

業務點

部門負責人

業務點負責人

管理

業務情況

  共處理進境集裝箱標箱,其中廢紙熏蒸標箱,其它熏蒸標箱,消毒標箱;處理出境集裝箱標箱,其中熏蒸標箱,消毒標箱;處理木質包裝熏蒸(或帳幕熏蒸)批次,立方。

  其它業務:

內部管理

1.相關的崗位職責、工作規范、操作規程等是否粘貼在辦公區域顯眼位置

2.公司管理手冊、規章制度、作業指導書等文件是否保存齊全

3.員工考勤記錄是否全面、及時、有效

4.物料用品等是否達到庫存數量

5.辦公區域是否干凈整潔

6.儀器設備、家具用具是否有專人負責管理,登記臺賬是否齊全(設備名稱、使用記錄、維護記錄、校準鑒定記錄等)

檔案管理

7.原始記錄是否規范完整(處理方案、現場記錄、處理通知單、熏蒸/消毒結果單)

8.空白證單是否有專人負責管理無遺失

9.公司印章是否妥善管理,用印程序是否合乎規范

10.票據、現金管理是否規范,管理臺賬是否齊全

11.有無定期統計衛生處理業務數據并上報(月度)

12.有無定期統計衛生處理用藥量以及做好藥品使用日常管理臺賬

管理

現場操作

13.熏蒸/消毒處理方案是否據實開具并經檢驗檢疫人員審核通過

14.現場操作人員是否符合規定要求(兩人以上,身體狀況良好)

15.不同物品用藥是否準確,用量是否經過稱量,使用藥品是否在有效期內

16.使用的儀器設備是否符合要求,使用前是否檢查完好再操作

17.投藥過程是否按相關規程執行

18.操作現場是否有熏蒸警示標識,是否拉有熏蒸警示線

19.操作人員是否按規定穿戴防護用具(防護服、濾毒罐)

20.投藥后是否按要求封箱并進行反復檢測(完整無漏氣點)

21.是否嚴格按照規定時間進行散氣,散氣后是否檢查熏蒸氣體殘留濃度值

22.現場記錄是否完整、準確(處理對象、處理方法、用藥、劑量、用藥時間、濃度值、處理結果等)

23.現場清潔措施是否到位

24.對處理效果是否進行評價(有無活蟲等、有無補救措施)

25.IPPC專用標識是否按規定使用

26.熏蒸/消毒結果單的開具是否據實有效、準確

藥品管理

27.藥品是否有專人負責管理,并建立相應的藥品使用臺賬(出庫數量、使用數量、返庫數量、留存數量)

28.藥品是否存放在專門的倉庫(辦公區域不得存放藥品)

29.藥品倉庫是否干凈整潔,是否注意防火、防盜、防潮等措施

30.危化品與普通藥品是否分類放置,標識是否清晰

31.空罐、實罐是否分開放置

32.藥品是否按“先入先出”原則領用,并確保無過期藥品

33.藥品庫房是否粘貼警示標識

安全與質量分析

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